Assistante Administrative & Comptable

Lieu

Bordeaux (33)

Type de contrat

CDI

Rattaché au service Finance, Laffort recherche son Assistante Administrative & Comptable.

Vos missions sont les suivantes :

  • Gestion Administrative des Véhicules :
    • Achat (cahier des charges collaborateur, devis, commande, RDV livraison),
    • Vente : Au personnel (annonce, réponses, tirage au sort) ou reprise garage (demande de cotation),
    • Gestion des entretiens / validation demandes de travaux,
    • Gestion des sinistres avec l’assureur,
    • Distribution cartes vertes.
  • Assurances :
    • – Suivi administratif des contrats, avenants, vérification de parc automobile,
    • – Déclarations sinistres,
    • – Obligations déclaratives en lien avec CDG (CA annuel, personnes voyageant, utilisation voitures personnelles…).
  • Préparation des éléments juridiques (KBis, …).
  • Courriers administratifs pour conformité bancaire, enquêtes obligatoires INSEE…
  • Téléphonie :
    • Suivi consommation téléphones portables,
    • Commande téléphones et tablettes,
    • Suivi consommation lignes fixes.
  • Vérification des factures de l’Agence de Voyage.
  • Gestion des cartes essence et des badges autoroutes.
  • Diverses tâches comptables en autonomie ou back-up :
    • Vérification des Notes de Frais,
    • Back-up de saisie des factures fournisseurs, encaissements clients, …
  • Courriers divers.

Bon communiquant et qualités relationnelles en interne et en externe. Rigueur, Honnêteté, Méthode et Organisation. Curiosité, actualisation régulière de ses compétences. Force de proposition.

Candidatez

Option multi-téléchargement : sélectionnez autant de documents que vous le souhaitez tout au long de votre navigation, votre panier est conservé jusqu’à son téléchargement.