Assistant de Direction (H/F) (possibilité 80%)

Lieu

Floirac

Type de contrat

CDI

Désireux(se) d’évoluer dans une société intervenant dans un environnement international et multi sociétés, vous assistez directement le président du groupe à travers des missions variées.
Vous avez en charge :

Gestion administrative

  • Réaliser la gestion administrative de la Holding animatrice et de différentes sociétés filiales.
  • Suivre administrativement les dépôts de marques : transmission des documents légaux, fourniture de preuve d’usage au cabinet et archivage.
  • Gérer les notes de frais de la direction.
  • Suivre le courrier et diverses tâches administratives de la direction.

Gestion Comptable

  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Facturer les clients sur Navision, Excel et Word.
  • Etablir le paiement fournisseurs et la gestion des frais de trésorerie sous Excel.
  • Enregistrer les DEB sur le site Prodouanes.
  • Transmettre les documents comptables aux différents cabinets en respectant les échéances.
  • Mettre à jour les fiches fournisseurs, clients et articles dans Navision.
  • Suivre les dossiers de gestion du personnel en partenariat avec le service RH du groupe.

Intendance

  • Suivre le prestataire entretien des bâtiments.
  • Gestion des fournitures bureaux et consommables.

Vous êtes …

Diplômé(e), d’un Bac +4 minimum vous parlez couramment anglais, l’espagnol serait un plus, et possédez une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation et votre rigueur, vous appréciez de travailler dans un environnement en évolution permanente ou la multiplicité des tâches rythme votre quotidien.

Prise de poste : Dès que possible

Candidatez

Option multi-téléchargement : sélectionnez autant de documents que vous le souhaitez tout au long de votre navigation, votre panier est conservé jusqu’à son téléchargement.